V rámci významného posunu, který mění výběr podnikového softwaru v Evropě, společnost Microsoft vyčlenila Teams ze své sady Enterprise Suite v EHP a Švýcarsku. Pro podniky, které používají Office 365 E1/E3/E5 nebo Microsoft 365 E3/E5, tato změna vyžaduje nový pohled na strategii nástrojů pro spolupráci – a možná i příležitost k optimalizaci výdajů na IT.
Pochopení změny
K tomuto oddělení vedla snaha Evropské unie o spravedlivou hospodářskou soutěž na trhu, která se odvolává na obavy z dominantního postavení společnosti Microsoft na trhu prostřednictvím cenových balíčků. Pro organizace s více než 300 zaměstnanci nejde jen o Teams, ale o přehodnocení celého přístupu k nástrojům pro spolupráci a produktivitu na pracovišti.
Co to znamená pro vaši firmu
Pokud jste stávajícím předplatitelem:
- Vaše stávající předplatné zůstává beze změny
- Týmy můžete nadále používat jako dříve
- Budoucí podmínky obnovení se mohou lišit
Pokud jste nový předplatitel:
- Týmy budou samostatným rozhodnutím o nákupu
- Platí nové cenové struktury
- Větší flexibilita při výběru nástrojů pro spolupráci
Vaše strategické možnosti: Analýza nákladů
Rozebereme si tři praktické přístupy pro typický podnik s 350 zaměstnanci v horizontu 5 let:
1. Úplná trasa Microsoft
Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA
- Zachovává plnou integraci ekosystému Microsoft
- Možnost s nejvyššími náklady
- Nejlepší pro organizace závislé na Azure
2. Hybridní přístup
Office LTSC Professional Plus 2021 (použitý) + Teams EEA
- Jednorázová platba za základní aplikace Office
- Předplatné samostatných týmů
- Nákladově efektivní po prvním roce
- Udržuje známé prostředí Microsoft
3. Alternativní platforma
IceWarp Desktop Business
- Kompletní alternativa Microsoft 365
- Podobné funkce a rozhraní
- Přístup ke cloudu a místnímu zařízení
- Přibližně o 50 % nižší náklady
- Zahrnuje podporu migrace
Chytrá volba: Rámec pro rozhodování
Při posuzování svých možností zvažte tyto faktory:
Provozní požadavky
- Jak hluboce je váš pracovní postup integrován se službami společnosti Microsoft?
- Které funkce Microsoft 365 skutečně používáte?
- Mohou vaše potřeby splnit alternativní platformy?
Úvahy o nákladech
- Počáteční náklady na realizaci
- Výdaje na dlouhodobé předplatné
- Náklady na školení a migraci
- Časový plán návratnosti investice
Dopad na podnikání
- Přijetí uživatelů a potřeby školení
- Integrace se stávajícími systémy
- Požadavky na migraci dat
- Dlouhodobá škálovatelnost
Pohled za hranice společnosti Microsoft: Širší perspektiva
Toto uvolnění představuje příležitost k přehodnocení softwarové strategie vaší organizace. Zvažte:
- Potřebujete všechny funkce stávajícího předplatného?
- Mohla by vašim potřebám lépe posloužit kombinace řešení?
- Je správný čas na snížení závislosti na společnosti Microsoft?
Čísla hovoří
Pětileté srovnání nákladů ukazuje:
- Alternativní řešení, jako je IceWarp, mohou být až pětkrát nákladově efektivnější.
- Hybridní řešení jsou po prvním roce ekonomičtější.
- Čistě předplatitelské modely obvykle vedou k nejvyšším dlouhodobým nákladům.
Strategická doporučení
- Audit současného používání
- Zdokumentujte, které funkce vaše týmy skutečně používají
- Identifikace kritických a příjemných funkcí
- Požadavky na integraci map
- Vyhodnocení alternativ
- Zvažte hybridní přístupy
- Testování alternativních platforem
- Výpočet celkových nákladů na vlastnictví
- Naplánujte si přechod
- Vypracování migrační strategie
- Zvažte pilotní programy
- Vytváření tréninkových plánů
"Toto oddělení představuje klíčový okamžik pro strategii podnikového softwaru. Chytré organizace jej využívají jako katalyzátor k vyhodnocení, zda jejich současné nástroje skutečně odpovídají jejich provozním potřebám, nikoliv pouze zvyklostem." - Mateusz Drozdowski, ředitel produktového managementu
Výhled do budoucna
Rozhodnutí EU znamená významný posun v oblasti podnikového softwaru. Ačkoli se zpočátku může zdát rušivé, otevírá organizacím nové možnosti, jak optimalizovat své investice do technologií a omezit vázanost na dodavatele.
Potřebujete pomoc s orientací v těchto změnách? Naši odborníci na licencování vám pomohou analyzovat vaše možnosti a najít pro vaši organizaci nákladově nejefektivnější řešení.
