W ramach znaczącej zmiany, która przekształca wybór oprogramowania dla przedsiębiorstw w całej Europie, Microsoft wydzielił Teams z oferty pakietu Enterprise w EOG i Szwajcarii. Dla firm korzystających z Office 365 E1/E3/E5 lub Microsoft 365 E3/E5 zmiana ta wymaga nowego spojrzenia na strategię narzędzi do współpracy – i być może jest okazją do optymalizacji wydatków na IT.
Zrozumienie zmian
Nacisk Unii Europejskiej na uczciwą konkurencję rynkową doprowadził do tego oddzielenia, powołując się na obawy dotyczące dominacji rynkowej Microsoftu poprzez ceny pakietowe. Dla organizacji zatrudniających ponad 300 pracowników nie chodzi tylko o Teams – chodzi o ponowne przemyślenie całego podejścia do współpracy w miejscu pracy i narzędzi zwiększających produktywność.
Co to oznacza dla Twojej firmy?
Jeśli jesteś aktualnym subskrybentem:
- Istniejąca subskrypcja pozostaje niezmieniona
- Możesz kontynuować korzystanie z aplikacji Teams w dotychczasowy sposób
- Przyszłe warunki odnowienia mogą się różnić
Jeśli jesteś nowym subskrybentem:
- Drużyny będą oddzielną decyzją o zakupie
- Obowiązują nowe struktury cenowe
- Większa elastyczność w wyborze narzędzi do współpracy
Opcje strategiczne: Analiza kosztów
Przeanalizujmy trzy praktyczne podejścia dla typowego przedsiębiorstwa zatrudniającego 350 pracowników w perspektywie 5 lat:
1. Pełna ścieżka Microsoft
Office 365 E3 EEA + Microsoft Teams EEA
- Utrzymuje pełną integrację z ekosystemem Microsoft
- Opcja najwyższego kosztu
- Najlepsze rozwiązanie dla organizacji zależnych od platformy Azure
2. Podejście hybrydowe
Office LTSC Professional Plus 2021 (używany) + Teams EEA
- Jednorazowa płatność za podstawowe aplikacje Office
- Subskrypcja oddzielnych zespołów
- Opłacalność po pierwszym roku
- Utrzymuje znajomość środowiska Microsoft
3. Alternatywna platforma
IceWarp Desktop Business
- Kompletna alternatywa dla Microsoft 365
- Podobna funkcjonalność i interfejs
- Dostęp do chmury i urządzeń lokalnych
- Około 50% niższy koszt
- Obejmuje wsparcie migracji
Dokonywanie mądrego wyboru: Ramy decyzyjne
Weź pod uwagę te czynniki podczas oceny dostępnych opcji:
Wymagania operacyjne
- Jak głęboko przepływ pracy jest zintegrowany z usługami Microsoft?
- Z których funkcji platformy Microsoft 365 faktycznie korzystasz?
- Czy alternatywne platformy mogą zaspokoić Twoje potrzeby?
Rozważania dotyczące kosztów
- Początkowe koszty wdrożenia
- Długoterminowe koszty subskrypcji
- Koszty szkoleń i migracji
- Harmonogram zwrotu z inwestycji
Wpływ na działalność
- Potrzeby użytkowników w zakresie adaptacji i szkoleń
- Integracja z istniejącymi systemami
- Wymagania dotyczące migracji danych
- Długoterminowa skalowalność
Spojrzenie poza Microsoft: Szersza perspektywa
Ten rozdział stanowi okazję do ponownej oceny strategii oprogramowania organizacji. Rozważmy:
- Czy potrzebujesz wszystkich funkcji w bieżącej subskrypcji?
- Czy połączenie różnych rozwiązań może lepiej zaspokoić Twoje potrzeby?
- Czy to właściwy moment na zmniejszenie zależności od Microsoftu?
Liczby mówią
Pięcioletnie porównanie kosztów pokazuje:
- Alternatywne rozwiązania, takie jak IceWarp, mogą być nawet 5 razy bardziej opłacalne
- Rozwiązania hybrydowe stają się bardziej ekonomiczne po pierwszym roku
- Modele czysto subskrypcyjne zazwyczaj skutkują najwyższymi długoterminowymi kosztami
Zalecenia strategiczne
- Audyt bieżącego użytkowania
- Udokumentuj, z których funkcji faktycznie korzystają Twoje zespoły
- Identyfikacja funkcji krytycznych i tych, które warto mieć
- Wymagania dotyczące integracji map
- Ocena alternatywnych rozwiązań
- Rozważ podejście hybrydowe
- Testowanie alternatywnych platform
- Obliczanie całkowitego kosztu posiadania
- Zaplanuj przejście
- Opracowanie strategii migracji
- Rozważ programy pilotażowe
- Tworzenie planów treningowych
"To uwolnienie oznacza kluczowy moment dla strategii oprogramowania dla przedsiębiorstw. Inteligentne organizacje wykorzystują to jako katalizator do oceny, czy ich obecne narzędzia są rzeczywiście zgodne z ich potrzebami operacyjnymi, a nie tylko z ich przyzwyczajeniami." - Mateusz Drozdowski, Dyrektor ds.
Patrząc w przyszłość
Decyzja UE oznacza znaczącą zmianę w krajobrazie oprogramowania dla przedsiębiorstw. Choć początkowo może wydawać się destrukcyjna, otwiera przed organizacjami nowe możliwości optymalizacji inwestycji technologicznych i ograniczenia uzależnienia od jednego dostawcy.
Potrzebujesz pomocy w poruszaniu się po tych zmianach? Nasi eksperci ds. licencjonowania pomogą Ci przeanalizować dostępne opcje i znaleźć najbardziej opłacalne rozwiązanie dla Twojej organizacji.
